Verfahrensverzeichnis


Verfahrensverzeichnis nach § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

 

Name und Anschrift der datenverarbeitenden Stellen

 
Dipl.-Ing. Volker Beitz GmbH
Schneeheide 19
29664 Walsrode

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Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

 
Der Hauptzweck der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung durch die Dipl.-Ing. Volker Beitz GmbH, ist die Auftragsverarbeitung von Kundenaufträgen.
  • Digitales Kundenkonto
  • Archivierung und digitaler Rechnungsdurchlauf
  • Hard- und Software Installation beim Kunden
  • Schulungen und Veranstaltungen
  • Verfahrensdokumentation
  • Produktdokumentation

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Datenerhebung bei Kundenaufträgen

 
  • Kundennummer
  • Vollständiger Kunden- und Firmenname
  • Adresse und Anschrift
  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Zentrale E-Mail Adresse
  • Webseite
  • Vorname und Name der Ansprechpartner
  • Telefonnummer der Ansprechpartner
  • E-Mail Adresse der Ansprechpartner
  • Zahlungsdaten
  • Projektdaten
  • Unternehmens- und/ oder Organisatorische Daten zur Auftragsverarbeitung

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Datenerhebung zur Lieferantenverwaltung

 
  • Lieferantennummer
  • Vollständiger Lieferanten- und Firmenname
  • Adresse und Anschrift
  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Zentrale E-Mail Adresse
  • Webseite
  • Vorname und Name der Ansprechpartner
  • Telefonnummer der Ansprechpartner
  • E-Mail Adresse der Ansprechpartner
  • Zahlungsdaten
  • Projektdaten
  • Unternehmens- und/ oder Organisatorische Daten zur Auftragsverarbeitung

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Datenerhebung zur Personalverwaltung

 
  • Mitarbeiternnummer
  • Vollständiger Mitarbeitername
  • Adresse und Anschrift
  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • E-Mail Adresse
  • Sozialversicherungsrelevante Daten
  • Zahlungsdaten
  • Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten
  • Daten zu Fortbildungen

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Eingesetzte Software

 
  • Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint)
  • David Information Server (Intranet, E-Mail, Digitale Kommunikation u. Dienste)
  • Sage100 (Warenwirtschaft und Rechnungswesen)
  • Gentoo Linux, PHP5, MySQL, MySQL-Lite, Apache Webserver (Internet)

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